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廣告公司管理軟件開錯了單據該怎么辦
發布時間:2017.05.24 來源:成都飛揚動力軟件有限公司 瀏覽次數:

廣告公司管理軟件開錯了客戶的單子,應該怎么辦

很多廣告公司在開單的時候,開錯單據這是在在所難免的事情。

采用手工記賬的方式,開錯的單據直接丟棄,作廢就可以了

但是使用廣告公司管理軟件,如果開錯了單據應該怎么辦

如果開錯了也是可以進行修正的,首先,有兩種不同的方式來修改單據。

第一:如果開錯了單據,只是保存了,沒有進行登帳。

那么就可以直接將所需要修改的單據直接作廢就可以了。

作廢了單據,就不會再出現在廣告公司管理軟件中,同時,也不會記錄到賬目之中

廣告公司管理軟件

第二種,就是已經保存、同時又已經登帳了的單子,在這樣的情況之下。

所開的加工制作單就不能實現直接作廢了,就必須要先找到所需要刪除的單據,點擊“紅沖”

紅沖:是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄

在及時發現錯誤,沒有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷法。

因為,飛揚動力廣告公司管理軟件是按照標準財務的方式來進行制作的。所以,使用了紅沖的概念。

其他的客戶可以直接將紅沖理解成刪除的意思。

紅沖了的單據會保留在單據之中,但是,所開的單據金額不會再記錄到軟件中

廣告公司管理軟件紅沖單據

如果要刪除對應的紅沖單據,就需要打開廣告公司管理軟件,報表統計-單據查詢中心中

找到對應的紅沖單據,直接刪除,就可以了。

如果,是對應的客戶信息開錯了,可以直接點擊“復制本單”,然后會直接將原單中的所有信息直接復制到新單據中

開單人員只需要修改對應的單據錯誤的地方就可以了。



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