隨著現(xiàn)現(xiàn)前廣告公司的客戶量增多，對(duì)客戶信息管理要求更高，，許多客戶都是長(zhǎng)期合作伙伴，所以很多廣告公司在對(duì)長(zhǎng)期合作的客戶收款這一款是實(shí)行月結(jié)等方式進(jìn)行結(jié)賬。這樣的方式對(duì)與廣告公司來說是需要隨時(shí)隨地了解每一位客戶的欠款狀況，以及是否有超過一定欠款額度，當(dāng)客戶的欠款額度超過一定限度以后，廣告公司就應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的催款，以便即時(shí)地回籠資金使公司的資金達(dá)到合理配置，保證公司的賬目持續(xù)健康地發(fā)展實(shí)現(xiàn)良性的經(jīng)營(yíng)管理。
飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件在客戶管理信息中設(shè)定了一項(xiàng)欠款額度，廣告公司可以根據(jù)每位長(zhǎng)期合作客戶的情況，為此客戶設(shè)定一個(gè)欠款額度的上限，以保證客戶的欠款不會(huì)超過預(yù)期。那么我們應(yīng)該怎樣來設(shè)定欠款額度以及欠款額度查詢。
具體操作步驟：
1.首先在客戶信息管理界面，選擇客戶并設(shè)定其欠款額度的上限值，如下圖所示：
圖1 客戶信息管理界面
2.設(shè)定好欠款額度以后，如果在開單時(shí)，客戶做的訂單的應(yīng)收金額超出欠款額度就彈出如下圖所示的提示框：
圖2 加工制作單管理界面
3.如果你選擇繼續(xù)，此單據(jù)保存好后，再進(jìn)入”報(bào)表查詢“選擇”應(yīng)收欠款額度查詢“，就會(huì)如下圖所示：
圖3 應(yīng)收欠款額度查詢管理界面
4.從圖中紅色矩形框可以看出，客戶A的欠款額度之前設(shè)定為5000元，現(xiàn)在此客戶做過的所有訂單的應(yīng)收金額是13676.56元，已經(jīng)超過之前設(shè)定的欠款額度，所以該客戶現(xiàn)目前的狀態(tài)為”應(yīng)收超額“；而客戶B我們沒有給他設(shè)定欠款額度，那么客戶B的欠款是沒有上限的，到這里應(yīng)收欠款額度查詢的功能介紹完成。
