隨著廣告行業(yè)的快速發(fā)展，許多廣告公司的業(yè)務(wù)量增多，訂單量也不斷增加，廣告公司對單據(jù)的保存查詢量也出現(xiàn)與日俱增的趨勢。因?yàn)閺V告公司的單據(jù)的處理是需要流程化的管理，每張單據(jù)的周期是從制單開始，制單完成后是否已經(jīng)登帳，登帳完成后單據(jù)是否完成收款并結(jié)單，或者中間單據(jù)制作過程中是否單據(jù)報(bào)廢等等一系列復(fù)雜的過程。如果完全是按照紙質(zhì)單據(jù)或者Excel方式進(jìn)行保存，那么到月末需要進(jìn)行單據(jù)查詢時，將會是一項(xiàng)龐大的工作任務(wù)，這樣每一張單據(jù)都必須重新翻出來，并且還需要對其進(jìn)行核對計(jì)算，期間很可能會造成一些人工的統(tǒng)計(jì)核算錯誤，最后造成結(jié)果不準(zhǔn)確。

飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件就針對于單據(jù)查詢進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，對單據(jù)不同狀態(tài)下的狀態(tài)都是進(jìn)行查詢，單據(jù)分為三種狀態(tài)：待登帳、已登帳、紅沖。這樣你就能隨時了解做了那些單據(jù)，并且知道每張單據(jù)是處于那種狀態(tài)，根據(jù)不同單據(jù)的不同狀態(tài)，對單據(jù)即時地進(jìn)行相應(yīng)的處理，避免了單據(jù)處里不即時所帶來的客戶流失和經(jīng)濟(jì)損失；

具體操作步驟：

1.進(jìn)入“報(bào)表查詢”》“單據(jù)查詢”，進(jìn)入單據(jù)查詢管理界面，如下圖所示：

圖1 單據(jù)查詢管理界面

2.你可以根據(jù)圖中的紅色矩形框中的選項(xiàng)進(jìn)行過濾查詢，默認(rèn)的查詢是本月所有客戶做過的單據(jù)查詢，你可以通過對“客戶”、“經(jīng)手人”、“日期”、“送貨日期”、“制單人”、“審核人”以及單據(jù)狀態(tài)“進(jìn)行過濾，按照你的需要篩選出單據(jù)信息；

3.單據(jù)查詢主要就是把所有單據(jù)篩選出來，并做出相應(yīng)的處理，對與”已登帳“和”紅沖“的單據(jù)，你可以雙擊單據(jù)來查看單據(jù)明細(xì)。“待登帳”的單據(jù)你可以通過批量登帳的方式來進(jìn)行登帳，如下圖中所示先選擇好需要批量登帳的單據(jù)，然后點(diǎn)擊批量登帳，完成后之前的“待登帳”會變?yōu)椤耙训菐ぁ保赐瓿傻菐げ僮鳎?

圖2 單據(jù)查詢管理界面

飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件的單據(jù)查詢方便地解決了廣告公司單據(jù)查詢繁瑣的問題，極大地提高了廣告公司的經(jīng)營效率，節(jié)約了大量的時間與人力成本。