在廣告制作行業，很多廣告公司經常回有部分訂單進行外協加工，或者是有的公司就是專門進行接客戶訂單，進而轉交給其他廣告公司進行加工制作。這種同行業中的外協加工轉讓是相當頻繁的，因此廣告公司必須要對自己的外協加工進行合理有效的管理。
首先，廣告公司需要外協加工的原因我們必須要清楚，我個人對廣告公司外協加工的原因進行了如下分析。第一，是由于廣告公司本身的人員或者是生產設備不足的原因，導致廣告公司的生產能力已經是達到極限，不能夠及時按質按量地完成客戶的訂單，這時候就需要把多出的訂單交由其他外協廣告公司進行生產；第二，是由于客戶的訂單生產需要一些特殊的原材料，由于廣告公司本身沒有或者是無法采購到這種材料，沒有辦法進行制作，必須交由專門的外協公司進行生產加工；第三種，是由于外協公司具有一些專門的特殊設備或者是生產技術，利用外協公司進行生產加工的性價比更高；第四種，是由于需要配合整個公司銷售和生產上的管理需要，只需要同外協廣告公司進行合作，讓外協公司直接進行生產加工，形成一種銷售和生產耦合度低，但生產和銷售效率更高的合作關系。
廣告公司想要管理進行外協加工，總的一個外協流程就是，客戶下訂單后，把客戶的制作要求交付給外協公司，外協公司在根據制作要求給出報價，然后再給客戶進行報價，廣告公司相當于只是在中間倒手一次，賺取一定差價而已。由于廣告公司的外協加工方式主要是分為兩種，一種是部分外協，另一種的全部外協，這兩種方式要進行客戶報價，加工生產，收款付款以及對賬管理，單靠Excel表格或者是手工開單等方式來進行管理是很容易出錯的，而且由于牽扯到三方面的交易，容易造成管理上的混亂。因此，我們飛揚動力廣告公司管理軟件專門針對廣告公司外協加工管理上的難題開發了一套完整的解決方案。
按照廣告公司外協加工的流程，在飛揚動力廣告公司管理軟件中，客戶在廣告公司下訂單，就先給客戶開出一張加工制作單，這時候廣告公司如果是需要把單據中的部分或者是全部明細都交給外協單位進行制作，那么就只需要在加工制作單中點擊外協加工，選擇需要進行外協加工的單據明細即可，如下圖所示。
這時候選擇外協公司，如圖中的“中盛廣告公司”和“新景園廣告公司”，每天單據明細是可以給不同的外協單位進行加工制作的。選擇好外協單位以后，就點擊保存并登賬，再點擊圖中外協加工出的“生成外協單”，這時候軟件就會根據加工制作單的外協制作選項，自動生成對應的外協單。如下圖所示。
這張外協單只是加工制作單中關聯的兩張外協單之一，這里的小計是外協單位給廣告公司的整單報價，只要和外協單位達成價格一致，就把外協單位的報價填寫到小計中，軟件會自動生成單價，如果還有特別的外協加工制作要求，可以再加工要求中填寫相應的制作要求信息。
在飛揚動力廣告公司管理軟件的外協加工中，就把加工制作單和外協單關聯在一起了，輕松地解決了廣告公司的外協加工管理問題，而且外協單都是通過加工制作單自動生成，所有的操作都是十分簡單，不需要再去填寫對應的外協加工明細信息，軟件一鍵自動生成，對于廣告公司來說管理起來是十分簡便輕松的，而且也完成能滿足廣告公司所有的外協加工需求，可以說飛揚動力廣告公司管理軟件中的外協加工是十分完美的廣告公司外協加工的解決方案。
