[ 幫助中心 ]

今年4月份，為了繼續提高廣告公司管理軟件的競爭領先優勢，成都飛揚動力軟件有限公司升級更新了廣告公司管理軟件部分功能，包括新增外協加工、付款單、外協加工明細等幾項功能，還把原有的加工制作單、業務跟蹤、應收應付明細等幾項功能進行了功能上的升級，讓廣告公司用戶能更加靈活地處理自己的業務。其中外協加工功能更是幫助用戶們把原來復雜的外協加工管理簡單化，因為外協加工會牽涉到加工制作單和外協加工單的制作，以及收款付款的問題，廣告公司傳統模式下的處理就會有些復雜并且管理起來難度系數很大，因此廣告公司管理軟件就可以幫助用戶輕松外協，而且能方便與客戶和外協單位進行對賬核算。

廣告公司在進行外協時，一般都會考慮以下三個問題：第一、客戶下單，客戶到廣告公司下單是不會區分訂單中那些項目需要外協的，只是把整個訂單交給廣告公司進行制作；第二、外協加工，廣告公司開好客戶加工制作單以后就需要把訂單中需要外協加工的項目提取出來，給外協單位進行加工；第三、賬目核對，廣告公司需要與客戶進行和對應收款，還需要與外協單位核對應付款。因此，對與廣告公司來說要做外協加工，就需要把以上三點問題都解決好，才能輕松地處理好外協加工的管理問題，那廣告公司管理軟件是如何解決這幾個問題的呢，下面我們就分步驟進行介紹。

一、客戶下單

客戶到廣告公司下單以后，廣告公司用戶就試用廣告公司管理軟件開好加工制作單，并且按照客戶要求把訂單中的項目明細填寫完整，這時候廣告公司也不需要區分那些項目是需要進行外協加工，只是客戶的訂單明細做出來就行了，因為到時候與客戶對賬的時候，就只是用張加工制作單與客戶對賬。

二、外協加工

當開好客戶加工制作單以后，這時候廣告公司就需要把訂單中需要進行外協加工的項目提取出來，具體步驟如下：

1. 把本張加工制作單右上角的”外協加工“勾選上；
2. 選擇”外協單位“，這里是只能選擇一家外協單位，如果訂單中的項目是需要給多家外協單位進行加工的話，就一家家地進行操作；
3. 選擇需要進行外協加工的項目；
4. 選擇外協加工計價方式，主要分為兩種：加工金額和加工單價（加工金額：是指直接填寫項目加工需要多少金額；加工單價：是需要選擇加工方式，而且計價方式是需要按照加工方式，按照長度、數量或者面積的方式進行核算）；
5. 然后點擊生成外協加工單，填寫好需要加工的項目明細；
6. 如果完成以上步驟以后，就點擊保存并登帳。
   

這樣就完成加工制作單的部分外協加工制作，如下圖所示：

三、賬目核對

• 與客戶核對收款
  與客戶核對收款，就只需要開一張收款單，把這張加工制作單的應收款結算清楚即可。
• 與外協單位核對付款
  與外協單位核對付款的時候，就只用開一張付款單，把外協加工單需要付款的金額核算進程即可。

綜上所述，廣告公司管理軟件的外協加工功能，就是完全根據廣告公司的幾個外協管理問題進行設計，用戶只用按照步驟一步一步去操作完成，既方便又能解決其外協加工中的問題，讓廣告公司用戶處理外協加工問題簡單化，避免以前復雜的單據操作過程和賬目核對問題。