武漢鑫弘彩廣告印務(wù)有限公司的王總在飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)，在和我們的飛揚(yáng)動力1線小陳的溝通過程中，王總說到之前他們公司開單都是采用手工單的方式在記賬，公司的財(cái)務(wù)管理起來十分地麻煩，每天都要全部手動錄入客戶開過的單據(jù)，而且還要做成Excel電子表格，手工單修改起來又比較麻煩，客戶每天下單都會分好幾次發(fā)圖過來，接圖人員接到圖片后，還要把圖片發(fā)送給加工制作部進(jìn)行加工，手工單都是通過紙質(zhì)的單據(jù)進(jìn)行傳遞，整個(gè)管理流程也比較亂，而且很多單子還要外協(xié)給其他的同行進(jìn)行加工，就還需要單獨(dú)進(jìn)行外協(xié)加工管理。因此王總就希望能夠使用廣告公司管理系統(tǒng)來進(jìn)行一體化的管理，這樣公司的運(yùn)行才能流程化，才能更加地規(guī)范，公司財(cái)務(wù)梳理的更加地清楚。
在正式購買了我們軟件后，王總也說到公司的管理就輕松很多了，公司的設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部和制作部之間的協(xié)作就更加流暢了，大家使用起軟件就十分地快捷方便了，不需要再使用手工單穿來穿去了，從設(shè)計(jì)部下單，到制作加工或進(jìn)行外協(xié)，再到財(cái)務(wù)部對賬收款，所有的流程都十分地清楚明了，軟件的功能特別適合他們這樣的廣告公司，使用軟件就讓公司的管理達(dá)到了事半功倍的效果。
首先，在加工制作單中勾選上外協(xié)加工，然后在保存并登賬，自動生成外協(xié)單，如下圖所示：
【廣告公司管理系統(tǒng)加工制作單】
然后，在生成的外協(xié)加工單中，填寫外協(xié)單位報(bào)價(jià)（單價(jià)或總金額），如下圖所示：
【廣告公司管理系統(tǒng)外協(xié)加工單】
