首先我們知道，廣告公司需要外協(xié)加工，其實(shí)就是客戶在下單后，把制作要求交給外協(xié)單位協(xié)助進(jìn)行加工制作，這樣廣告公司就只是賺取其中的差價(jià)。那么在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件如何來(lái)管理外協(xié)加工呢？
1.第一步，客戶來(lái)下單，就在加工制作單中把客戶的制作要求都錄入進(jìn)去。如下圖所示：
【廣告公司管理軟件加工制作單】
2.把客戶的制作要求都錄入到加工制作單后，就勾選右邊的外協(xié)加工，并選擇外協(xié)單位，然后再選擇需要進(jìn)行外協(xié)加工的單據(jù)明細(xì)，點(diǎn)擊加工制作單中的保存并登賬，這時(shí)候就可以點(diǎn)擊外協(xié)加工中的“生成外協(xié)單”。如下圖所示：
【自動(dòng)生成外協(xié)單】
3.在點(diǎn)擊“生成外協(xié)單”后，軟件會(huì)自動(dòng)生成一種和加工制作單中的制作要求相同的一張外協(xié)單，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、圖樣、業(yè)務(wù)類(lèi)型、材料名稱(chēng)、單位、寬、高、制作數(shù)量都一樣，只有加工單價(jià)和小計(jì)是外協(xié)單位給廣告公司的一個(gè)外協(xié)報(bào)價(jià)，這里的加工單價(jià)就是外協(xié)單價(jià)的意思，小計(jì)就是需要付給外協(xié)單位的一個(gè)外協(xié)總金額，因此生成的外協(xié)單就只需要廣告公司填寫(xiě)外協(xié)單位給予的一個(gè)外協(xié)單價(jià)或者是外協(xié)總金額就可以了，入下圖所示：
【外協(xié)加工單】
綜上所述，加工制作單勾選上外協(xié)加工后，可以生成一張外協(xié)單，加工制作單中的單價(jià)或小計(jì)是給客戶的報(bào)價(jià)，外協(xié)單中的加工單價(jià)和小計(jì)是外協(xié)單位給廣告公司的外協(xié)報(bào)價(jià)。上述圖片中的加工制作單的成交金額是3009.29，這個(gè)成交金額是要收取客戶的成交金額。外協(xié)單總金額1641.43，是需要支付外協(xié)單位的外協(xié)單據(jù)總金額。
