今年6月，山東濱州市鄒平博訊文化傳播有限公司在網上聯系到我們，希望能夠試用我們飛揚動力廣告公司管理系統軟件。最近幾年，博訊文化在鄒平市承辦過多個大型展會策劃與搭建項目，在鄒平市也具有小規模的固定客戶群體，業務鋪展比較廣，同時公司內部管理也再不斷地提高。但是，由于目前公司內部的一些設計管理工作都還是，采用原始的手工開單的方式，許多客戶來下單后，都要開一張手工單，然后交給外協公司來進行加工制作，最后再幫助客戶進行項目的搭建，收取項目費用。因為，他們每月都有很多訂單，涉及到外協加工，既要收取客戶的項目費用，也要給外協公司對外協加工費用進行付款，還牽涉到各種手工單和外協單據，經常照成一些賬目上的混亂。司先生就想到了使用廣告公司管理系統軟件來管理公司內部的這些單據和賬目，希望能夠把公司的單據和財務管理規范化，避免出現各種各樣的管理問題，造成公司的直接經濟損失。
在司先生試用了我們的廣告公司管理系統軟件以后，對我們軟件的外協功能十分感興趣，同時我們的客服人員也幫助他進行了功能上的演示。因為，按照正常的廣告公司業務流程來說，先是客戶到廣告公司談好一筆項目，然后廣告公司就為客戶開出需要制作的材料單據，報給客戶并且客戶同意后，就可以交給外協加工單位進行加工制作，外協加工單位會給廣告公司一個報價，最后到整個項目完成后，客戶付給廣告公司項目費用，廣告公司需要向外協單位付加工制作費用。
那么在飛揚動力廣告公司管理系統軟件中，客戶先開出一張加工制作單，然后勾選需要進行外協加工的單據明細，直接自動生成外協單，如圖所示
【飛揚動力廣告公司管理系統加工制作單】
當自動生成外協單以后，就可以打開如下圖所示的外協單據了，廣告公司以后可以直接填寫總價格，或者可以填寫每個明細材料的單價是多少，軟件核算出總價格。
【飛揚動力廣告公司管理系統外協單】
