噴繪公司的許多客戶，都是比較喜歡進(jìn)行預(yù)存款，以后，來噴繪公司做單子的時候，只需要從預(yù)付款里面扣除就可以了
以前，在開手工單據(jù)的時候.卻還需要手工查一下賬單，然后在清楚賬單之后，扣除客戶的預(yù)存款
那么在使用噴繪管理軟件的時候，就沒有必要那么麻煩了。
現(xiàn)在就來具體的講解一下，遇到客戶預(yù)存款時，怎樣錄入到噴繪管理軟件中
1.首先，打開噴繪管理軟件，點(diǎn)擊“收款”選擇相對應(yīng)的客戶和收款金額
2.如上圖中，本應(yīng)收3360元，但是再收款的時候，卻收了3500元
這樣就多收了140元，便當(dāng)成是客戶的預(yù)存款
以后，客戶再來做業(yè)務(wù)，就可以現(xiàn)從這140元里面，先進(jìn)行扣除
3.在預(yù)存款之后，再次查詢客戶的欠款時，上面就會顯示出-140元。
4.客戶再來做單子時，在開好加工制作單之后，便不要直接去開收款單
直接進(jìn)入“報表統(tǒng)計(jì)”-“結(jié)款異常分析”，在里面找到需要結(jié)款的客戶
點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”就會顯示出結(jié)款異常的單據(jù)。
5.在查詢出單據(jù)之后，直接點(diǎn)擊“自動結(jié)算”就會將以前多出的錢，用于結(jié)算到新的單據(jù)之中。
這樣客戶的預(yù)存款就已經(jīng)結(jié)清了，操作和使用起來非常方便。
