在企業(yè)剛開始起步時，由于員工較少、產(chǎn)品單一，面臨的業(yè)務(wù)信息也相對比較簡單。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，涉及到的業(yè)務(wù)信息將會越來越多，龐大的數(shù)據(jù)量給企業(yè)管理造成了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)遠遠不適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。處于發(fā)展期的科海噴繪也面臨著來自管理上的挑戰(zhàn)，提升業(yè)務(wù)管理效能和整體運營效率的道路上多了一塊“絆腳石”。
業(yè)務(wù)信息龐雜，不利于部門間溝通。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的分工越來越細，組織架構(gòu)變得越來越復(fù)雜；同時，業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大為每個部門帶來了更多更復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息，各部門的信息顯得龐大、復(fù)雜且零散，管理起來非常有難度。多而雜的部門信息還導(dǎo)致部門間無法及時做出有效的溝通，給業(yè)務(wù)信息的傳遞造成阻礙，常常導(dǎo)致工作拖拉滯后。
業(yè)務(wù)信息孤立，不利于領(lǐng)導(dǎo)層管控。由于缺乏一個信息實時共享和展示的平臺，各個業(yè)務(wù)信息散亂在不同人的手中，相對孤立且不透明，科海噴繪的管理層很難及時掌握各項工作的執(zhí)行情況，難以有針對性地采取有效的管理措施，無法實現(xiàn)部門上下級的快速反饋，也無法做出重要有利的管理決策。
解決方案
經(jīng)過多家廠商的對比和研究，科海噴繪選擇與飛揚動力合作，借助飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng) “一體化管理”的核心理念，搭建一個信息實時共享的協(xié)同管理平臺，規(guī)范工作流程，提升企業(yè)運營效率。
提供信息共享平臺，促進部門溝通交流。飛揚動力為科海噴繪提供了一個信息實時共享的協(xié)同平臺，各個部門的人員可以實時看到其他部門的業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)信息傳遞更加及時和省力，促使各個部門人員能夠及時掌握信息及反饋信息，管理層也能實時得到最新有用的業(yè)務(wù)信息，以便快速全面掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。
實時準備財務(wù)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)科學(xué)決策。飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)還為科海噴繪提供了全面、準確、實時的財務(wù)信息以及靈活的機制，無論是銷售收入、員工績效、運營成本等費用的監(jiān)控，還是員工績效的管理，都可以在系統(tǒng)上實現(xiàn)，為企業(yè)優(yōu)化商務(wù)結(jié)構(gòu)，降低管理成本提供客觀準確的數(shù)據(jù)支撐，為財務(wù)人員分析控制公司成本提供參考，有效地幫助企業(yè)管理財務(wù)信息。
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